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Informativa trattamento dei dati personali (Art. 13 e 14 REG.UE 2016/679) (aggiornamento del 25/05/2018)

Ai fini previsti dal Regolamento UE n. 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, La informo che il trattamento dei dati personali da Lei forniti ed acquisiti da H25 srl, saranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa prevista dal Regolamento nonché nel rispetto dei diritti e degli obblighi conseguenti e che:

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1. Finalità del trattamento: Il trattamento è finalizzato unicamente alla corretta e completa esecuzione dell’ incarico ricevuto in particolare per la partecipazione ad eventi formativi da noi organizzati; i dati potranno essere utilizzati anche in altre operazioni di trattamento compatibile che le finalità già evidenziate: in particolare per l’erogazione del servizio richiesto ovvero per poter partecipare ad eventi, forum, corsi etc… organizzati da H25 srl; per ricevere Direct Email Marketing, newsletter contenenti memorandum e informazioni tecniche riguardanti gli eventi organizzati; per la comunicazione e/o cessione, ai fini di marketing ad aziende sponsor degli eventi organizzati; per l’effettuazione di statistiche aggregate ed anonime al fine di monitorare e migliorare i servizi forniti e soddisfare le esigenze dell’interessato; nella realizzazione di testi e servizi pubblicitari in genere, anche pubblicati su riviste, edizioni periodiche, libri e siti internet; attività di marketing e relazioni pubbliche; promozione, organizzazione e gestione di mostre, fiere, congressi e convegni nonché vendita di spazi pubblicitari per conto terzi e propri; realizzazioni di siti web. I dati saranno trattati anche al fine di adempiere agli obblighi previsti in ambito fiscale e contabile. Il portale internet di H25 srl per l’organizzazione di meeting, siti web e progetti per la formazione è www.h25.it che è il medesimo soggetto del trattamento.

2. DPO: Il Responsabile della Protezione dei Dati Personali è Laura Silva. I contatti relativi sono: e-mail: info@h25.it - Telefono: +39 338.85.80.597

3. Modalità del trattamento: il trattamento è realizzato attraverso operazioni, effettuate con l’ausilio di strumenti elettronici e/o telematici e consiste nella raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati sono raccolti in una lista di contatti a cui verranno trasmessi messaggi e-mail contenenti informazioni, anche di natura commerciale e/o promozionale. Il trattamento è svolto dal titolare e dagli incaricati espressamente autorizzati dal titolare. La H25 srl tratta i Suoi dati personali lecitamente laddove il trattamento sia necessario all’esecuzione dell’incarico, di un contratto di cui Lei è parte o all’esecuzione di misure pre-contrattuali adottate su richiesta; altresì qualora il trattamento dei dati sia necessario per adempiere un obbligo incombente sulla società.

4. Conferimento di dati e rifiuto: il conferimento dei dati personali comuni, sensibili è necessario ai fini dello svolgimento delle attività di cui al punto 1) ed il rifiuto da parte dell’interessato di conferire i dati personali comporta l’impossibilità di adempiere all’attività di cui al punto 1); per garantire l’esattezza e l’aggiornamento dei dati trattati richiediamo di segnalare ogni modifica intervenuta a mezzo mail a privacy@h25.it  

5. Comunicazione dei dati: dei dati personali possono venire a conoscenza esclusivamente gli incaricati del trattamento e possono essere comunicati per le finalità di cui al punto 1) categorie di incaricati coinvolti nell’organizzazione del sito quali personale amministrativo, commerciale, marketing, collaboratori esterni, amministratori di sistema, legali, consulenti e commercialisti, istituti bancari e assicurativi che eroghino prestazioni funzionali all’attività di cui al punto 1) nonché fornitori di servizi tecnici terzi, hosting provider, società informatiche ed agenzie di comunicazione; i dati potranno essere rivelati alle pubbliche autorità su richiesta di quest’ultime per eventuali adempimenti ad obblighi di legge; tutti i soggetti ai quali la comunicazione è necessaria per il corretto espletamento dell’incarico e per le finalità di cui al punto 1), aziende partner i cui relatori abbiamo partecipato direttamente o indirettamente all’organizzazione di eventi formativi cui vi siate iscritti. I dati personali sono soggetti a diffusione alle categorie summenzionate ivi compresa la profilazione.

6. Trasferimento dei dati all’estero: i dati personali possono essere trasferiti verso paesi dell’Unione Europea o verso paesi terzi rispetti a quelli dell’Unione Europea nell’ambito delle finalità di cui al punto 1). Riguardo alla pagina Facebook di H25.it i dati ivi comunicati saranno trattati in USA.

7. Conservazione dei dati: i dati sono conservati per il periodo necessario all’espletamento dell’attività e comunque non oltre i dieci anni dal conferimento dell’incarico.

8. Titolare del trattamento: il titolare del trattamento è H25 srl (Laura Silva), via XX Settembre 7, 27020 Gravellona Lomellina

9. Diritti dell’interessato: l’interessato ha diritto:

- all’accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e opposizione al trattamento dei dati.

- ad ottenere senza impedimenti da parte del titolare del trattamento i dati in un formato informatico di uso comune per trasmetterli ad altro titolare del trattamento.

- a revocare il consenso al trattamento, senza pregiudizio per la liceità dello stesso basata sul consenso acquisito prima della revoca.

- proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

- iscrivendosi ai nostri eventi, siano essi in modalità webinar e/o in presenza e/o in modalità asincrona, il partecipante dichiara altresì di essere informato ai sensi e per gli effetti di cui al D.Lgs.196/2003 (come modificato e integrato dal D.Lgs. n.101 del 2018) che i dati personali raccolti saranno trattati anche con sistemi informatici nell’ambito del procedimento per il quale è stata effettuata l'iscrizione.
L'iscritto si dichiara consapevole del fatto che in ogni momento potrà esercitare i diritti previsti dall'art. 15 del GDPR, ovvero i diritti di accesso ai dati personali, di rettifica, di cancellazione, di limitazione di trattamento, di opposizione al trattamento, di portabilità dei dati, nonché di proporre reclamo all'autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali). In particolare, si dichiara consapevole di poter revocare in qualsiasi momento il proprio consenso per l'invio di comunicazioni di marketing.
L’esercizio dei predetti diritti può essere esercitato mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo PEC all’indirizzo h25@pec.h25.it o all’indirizzo privacy@h25.it o a mezzo lettera raccomandata all’indirizzo: H25 srl, via XX Settembre 7, 27020 Gravellona Lomellina (PV)

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Consenso al trattamento dei dati personali

L'utente che dichiara di prestare il proprio consenso lo fa essendo stato informato:

1) dell’identità del titolare del trattamento dei dati

2) della misura e delle modalità con le quali avviene il trattamento

3) delle finalità di trattamento cui sono destinati i dati personali e/o sensibili

4) del diritto alla revoca del consenso

così come indicato dalle lettere 1,2,3,4,5,6,8 dell'informativa pubblicata ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE2016/679, e del trattamento dei dati personali secondo le modalità e nei limiti di cui all'informativa pubblicata

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L'utente che dichiara di essere a conoscenza e di aver letto la presente informativa sulla privacy lo fa essendo stato informato che i webinar cui parteciperà saranno registrati. La registrazione di immagini e prodotti audio-video può avvenire al fine di documentare gli eventi organizzati da H25 srl oltre che per predisporre pubblicazioni, video e materiale multimediale da utilizzare come strumento promozionale e divulgativo circa le attività di H25 srl. Ulteriori dati trattati sono contatti (telefonici, mail, ecc.) utili a contattare i soggetti per pianificare o raccogliere le riprese e le fotografie.
La base giuridica del trattamento è il consenso espresso dell’interessato. Tale consenso viene espresso iscrivendosi ai webinar e/o agli eventi in presenza o in qualsiasi altra forma organizzati da H25 srl.
In occasione di eventi organizzati da H25, chi partecipa al webinar o a qualunque altro evento in presenza o in qualunque altra forma, l’utente (discente) e/o il relatore accettano la presente informativa sulla privacy attraverso l’atto volontario dell’interessato di partecipare all’evento stesso, durante il quale è stato attivato un servizio di riprese fotografiche o video e attraverso la compilazione di apposito modulo di iscrizione.
Si comunica che gli eventi organizzati da H25 srl potranno eventualmente essere oggetto di riprese e registrazioni audio-video. I dati oggetto del trattamento, incluse le immagini, delle riprese e delle registrazioni audio/video (in seguito, le “Immagini”), anche in forma parziale e/o modificata o adattata, realizzate nel corso dell’evento verranno trattati, nel pieno rispetto del GDPR. I dati saranno trattati, anche con l'ausilio di mezzi elettronici, da soggetti specificatamente incaricati, per le attività di divulgazione e comunicazione di H25 srl. Le Immagini raccolte saranno conservate, anche in forma elettronica e su qualsiasi supporto tecnologico per le finalità e nei limiti sopra definiti e potranno essere diffuse ai sensi della Legge n. 150/2000 sui siti istituzionali nonché attraverso canali social network (Facebook, Twitter, YouTube, Linkedin, Instagram a titolo esemplificativo, ma non esaustivo). L'uso delle immagini non dà diritto ad alcun compenso. H25 ha la facoltà di accedere o divulgare le Immagini dell’utente senza alcun consenso. Tale autorizzazione implica la concessione di una licenza non esclusiva, senza limiti di durata e per tutto il mondo, trasferibile a terzi, per l’utilizzazione dei Materiali e include i diritti di cui agli artt. da 12 a 19 della legge 22 aprile 1941, n. 633, compresi a titolo esemplificativo e non esaustivo: diritto di pubblicazione; diritto di riproduzione in qualunque modo o forma; diritto di trascrizione, montaggio, adattamento, elaborazione e riduzione; diritto di comunicazione e distribuzione al pubblico, comprendente i diritti di proiezione, trasmissione e diffusione anche in versione riassuntiva e/o ridotta, con qualsiasi mezzo tecnico, diritto di conservare copia dei Materiali, anche in forma elettronica e su qualsiasi supporto tecnologico noto o di futura invenzione per le finalità e nei limiti sopra definiti. È in ogni caso esclusa ai sensi del citato articolo e ai sensi dell’art. 10 del Codice Civile qualunque utilizzazione delle Immagini che possa arrecare pregiudizio all’onore, alla reputazione o al decoro della persona ritratta, ripresa o registrata.
 

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